Eventos corporativos y grupos: que te coticen a ti
Cenas de fin de año, celebraciones de empresa, cumpleaños y grupos grandes. Hacemos las campañas en Google Ads, Instagram y Facebook que traen esas solicitudes (la mezcla de canales la define la estrategia de tu restaurante), la página donde piden la cotización y el seguimiento de cada una en Clientify, hasta saber cuánto dejó el evento.
Escríbenos por WhatsAppEl problema
Un evento vale por muchas mesas y se pierde en un chat
Una cena de empresa o una celebración de 20 personas pesa más que varias parejas entre semana. Pero las solicitudes llegan por WhatsApp, por correo, por teléfono o por un formulario, nadie las sigue con orden y se enfrían. Al final del mes no se sabe cuántas se cotizaron, cuántas se cerraron ni cuánto dejaron frente a lo que costó la publicidad.
Qué hacemos
Cómo traemos y seguimos cada evento
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Google Ads: quien ya está buscando
Anuncios para quien busca dónde hacer la cena de la empresa, la fiesta de fin de año, un cumpleaños o una mesa para un grupo grande en tu ciudad. Con su propio presupuesto, separado de las reservas del día a día.
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Instagram y Facebook: empresas y celebraciones
Anuncios cerca de tu restaurante para quien organiza celebraciones de trabajo o familiares, y para fechas como fin de año, amor y amistad o grados. Llevan a la cotización o a tu WhatsApp, nunca a un perfil.
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Una página para cotizar
Personas, fecha, tipo de evento, presupuesto aproximado y contacto, con fotos de tu salón y lo que ofreces para grupos. O el formulario dentro del mismo anuncio. Lo importante: que la solicitud llegue con lo que tu equipo necesita para cotizar.
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Cada solicitud en Clientify
Entra a tu base con su origen (Google, Instagram, Facebook o WhatsApp) y pasa por cuatro etapas: solicitud, cotización, confirmación y evento realizado. Tu equipo ve qué falta en cada una.
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Seguimiento a tiempo
Avisos para que nada se quede sin respuesta: la solicitud sin cotizar, la cotización sin contestar, el anticipo que falta. El cierre lo hace tu equipo; el orden lo dejamos montado.
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Cuánto deja cada evento
Cruzamos la inversión con los eventos realizados y lo que facturaron. Así se ve qué campaña trae eventos que sí se hacen, no solo formularios.
El seguimiento en Clientify
De la solicitud al evento realizado
Cuatro etapas, las mismas para todas las solicitudes. Con eso, cada mes se sabe cuántas llegaron, cuántas se perdieron y en qué paso. Así montamos Clientify en un restaurante.
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Solicitud
Llega desde el anuncio, la página de cotización o el WhatsApp, con su origen marcado: personas, fecha, tipo de evento y contacto.
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Cotización
Tu equipo envía la propuesta. Clientify avisa si una solicitud lleva demasiado tiempo sin respuesta.
- 03
Confirmación
El cliente acepta y paga el anticipo, si tu restaurante lo pide. Si la cotización se enfría, queda el recordatorio para volver a escribir.
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Evento realizado
Se registra cuántas personas llegaron y cuánto se facturó. Ese dato es el que dice qué campaña trae eventos que sí se hacen.
Experiencia real · Cartagena
Grupos en Cartagena y ventas entre empresas
En El Tentadero, un food hall de Cartagena, manejamos la publicidad de un negocio donde los grupos son la regla: en septiembre de 2026, el 82 % de las personas llegó en grupos de 10 o más.
También venimos del marketing para empresas: hemos hecho campañas para compañías industriales y de tecnología educativa en Colombia, Chile y Brasil, donde quien compra es otra empresa, la decisión toma semanas y cada solicitud se sigue hasta cerrarla. Un evento corporativo recorre ese mismo camino, y así lo trabajamos.
- El Tentadero · septiembre de 202682 %de las personas llegaron en grupos de 10 o más
La cifra sale del reporte entregado al cliente. Ver el caso de El Tentadero · Publicidad para restaurantes
Para qué eventos
Los grupos que buscamos
- EmpresasCenas de equipo, almuerzos con clientes, lanzamientos y reuniones que terminan en mesa.
- Fin de añoLa temporada en la que más empresas buscan dónde celebrar. Conviene tener la campaña y la página listas antes de que arranquen las búsquedas.
- CelebracionesCumpleaños, grados, aniversarios y despedidas: grupos que reservan con anticipación y suelen consumir más que una mesa normal.
- Grupos grandesMesas de 10 o más sin evento formal. Para muchos restaurantes son una parte grande de las personas que atienden en el mes.
Sin humo
Lo que no incluimos ni prometemos
No te vamos a prometer un número de eventos. Depende de tu salón, tu ciudad, la temporada y qué tan rápido responde tu equipo. Lo que sí te mostramos cada mes: cuántas solicitudes llegaron, cuántas se cotizaron, cuántas se cerraron y cuánto dejaron.
No producimos fotos ni videos: trabajamos con el material audiovisual de tu restaurante (salón, platos, eventos pasados). Y no cotizamos ni vendemos el evento por ti: eso lo hace tu equipo, que conoce la carta, los precios y la capacidad del salón.
Preguntas
Lo que nos preguntan
01¿Qué tipo de eventos buscan las campañas?
Eventos de empresa (cenas de equipo, fin de año, almuerzos con clientes), celebraciones (cumpleaños, grados, aniversarios) y grupos grandes. Definimos contigo cuáles le sirven a tu restaurante según tu salón, tu carta y tu capacidad.
02¿Quién responde y cotiza las solicitudes?
Tu equipo. Nosotros traemos las solicitudes, dejamos montadas las etapas en Clientify y los avisos para que nada se quede sin respuesta. El precio, el menú y las condiciones del evento los defines tú.
03¿Necesito Clientify?
Es lo que usamos para seguir cada solicitud por etapas y saber cuántas se cierran y cuánto dejan. La licencia va a nombre de tu restaurante y la pagas directo a Clientify. Si ya tienes un CRM que te funciona, lo revisamos primero.
04¿En qué canales hacen la publicidad para eventos?
En Google Ads, Instagram y Facebook, según lo que pida la estrategia de tu restaurante. Google Ads capta a quien ya está buscando dónde hacer su evento; Instagram y Facebook despiertan la idea en quien organiza celebraciones cerca de ti. Cuánto va a cada canal lo decidimos con los datos de las primeras semanas y lo movemos hacia el que trae solicitudes que sí se cierran.
05¿La inversión en publicidad va aparte?
Sí. La pagas tú, directo a Google y a Meta, a nombre de tu restaurante, igual que el resto de tu publicidad. El presupuesto para eventos lo separamos del de las reservas del día a día para poder medir cada uno.
06¿Hacen las fotos y los videos del salón?
No. Trabajamos con el material audiovisual de tu restaurante. Si no tienes fotos del salón montado para grupos, te decimos cuáles hacen falta antes de lanzar la campaña.
07¿Sirve si no tengo salón privado?
Sí, si puedes recibir grupos: una zona separada, varias mesas juntas o el restaurante completo en un horario de poco movimiento. Lo revisamos en el diagnóstico.
08¿Cómo sé cuánto dejó cada evento?
Cada solicitud guarda de qué campaña vino. Cuando tu equipo marca el evento como realizado y registra lo facturado, el reporte cruza esa venta con lo que costó la publicidad de esa campaña.
¿Cuántos eventos se te enfriaron este año?
Cuéntanos qué eventos recibe hoy tu restaurante y cómo te llegan las solicitudes. Te decimos qué campaña haríamos y cómo quedaría el seguimiento.
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